Dấu phẩy (,) trong Excel mặc dù giúp làm cho dữ liệu dễ đọc hơn rất nhiều, nhưng thỉnh thoảng bạn muốn xóa tất cả những dấu phẩy khỏi dữ liệu vì chúng gây rối mắt ko cần thiết. Vậy thì dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn cách loại bỏ dấu phẩy trong Excel lúc cần.
Xóa dấu phẩy trong Excel khỏi dữ liệu dạng số
Lúc làm việc với những số trong Excel, bạn mang thể vận dụng những định dạng khác nhau cho những ô và những số sẽ được hiển thị tương ứng. Vì những dấu phẩy trong Excel này là một phần của định dạng chứ ko phải là số chính nên chúng ta cần chỉnh sửa định dạng để xóa những dấu phẩy này khỏi những số.
Ví dụ: Bạn mang một tập dữ liệu như hình bên dưới và muốn loại bỏ dấu phẩy khỏi những số trong cột B.
Dưới đây là những bước để thực hiện việc này:
- Bước 1: Chọn tập dữ liệu (tập dữ liệu mang những số)
- Bước 2: Truy cập vào thẻ Home trên thanh dụng cụ Ribbon
- Bước 3: Trong nhóm Number, bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải để khởi chạy hộp thoại tương ứng.
- Bước 4: Trong hộp thoại Format Cells hiển thị, hãy đảm bảo rằng thẻ Number được chọn
- Bước 5: Trong danh sách Category, hãy kích chọn Number (nếu chưa được chọn)
- Bước 6: Bỏ chọn tùy chọn Use 1000 Separator (,) và chỉ định bao nhiêu chữ số thập phân bạn muốn
- Bước 7: Bấm OK và những bước trên sẽ xóa dấu phẩy khỏi tất cả những số đã chọn.
Mẹo: Bạn cũng mang thể sử dụng phím tắt Control + Một để mở hộp thoại ô Format Cells (sau lúc chọn ô).
Hãy nhớ rằng phương pháp này sẽ chỉ hoạt động lúc dấu phẩy trong Excel là một phần của định dạng chứ ko phải ô. Để rà soát điều này, hãy chọn ô và xem trị giá trong thanh công thức. Nếu bạn thấy dấu phẩy trong thanh công thức, thì đây ko phải là một phần của định dạng.
Sử dụng hàm NUMBERVALUE để xóa dấu phẩy trong Excel
Lúc bạn gặp phải trường hợp những số ko thực sự là số (mà là văn bản) và muốn xóa dấu phẩy trong Excel khỏi những số này, bạn mang thể sử dụng hàm Number Value .
Hàm này sẽ thực hiện việc chuyển đổi văn bản thành một số. Giả sử bạn mang một bảng dữ liệu như được hiển thị bên dưới, trong đó họ đã nhập dấu phẩy theo cách thủ công.
Bạn mang thể thấy rằng đây ko phải là những con số vì chúng căn chỉnh ở bên trái trong ô (theo mặc định). Ngoài ra, lúc bạn chọn một ô và xem trong thanh công thức, bạn mang thể thấy dấu phẩy là một phần của số (cho biết đây ko phải là số mà là văn bản).
Dưới đây là công thức sẽ chuyển đổi những văn bản này thành số.
=NUMBERVALUE(B2)
Sao chép công thức này cho tất cả những ô trong cột và bạn sẽ mang những số.
Với khả năng bạn vẫn thấy dấu phẩy trong kết quả của công thức, nhưng đó là do định dạng số. Bạn mang thể sử dụng phương pháp Một ở trên để xóa những dấu phẩy trong Excel khỏi những con số.
Xóa dấu phẩy trong Excel khỏi chuỗi văn bản
Xóa dấu phẩy trong Excel khỏi chuỗi văn bản sẽ hoạt động khác với xóa dấu phẩy khỏi số. Với chuỗi văn bản, dấu phẩy thực sự là một phần của chuỗi và bạn cần tìm rồi sau đó loại bỏ những dấu phẩy này bằng cách nào đó.
Hãy để Gitiho chỉ cho bạn một số phương pháp để thực hiện việc này lúc bạn mang dữ liệu văn bản.
Sử dụng tính năng Find and Replace để xóa dấu phẩy trong Excel
Với tính năng Find and Replace, bạn mang thể thuận lợi tìm thấy tất cả những dấu phẩy trong một ô và thay thế nó bằng một thứ gì đó khác (trống hoặc một số ký tự khác). Lưu ý rằng phương pháp này sẽ chỉ hoạt động với dữ liệu văn bản. Trong trường hợp bạn mang những số mang dấu phẩy do định dạng, thì phương pháp này sẽ ko thể loại bỏ dấu phẩy trong Excel.
Giả sử bạn mang bảng dữ liệu như hình dưới đây, trong đó mang dấu phẩy giữa họ và tên như sau:
Dưới đây là những bước để xóa dấu phẩy khỏi tập dữ liệu tên này:
- Bước 1: Chọn tập dữ liệu (tập dữ liệu mang những số)
- Bước 2: Truy cập vào thẻ Home trên thanh dụng cụ ribbon
- Bước 3: Trong nhóm Editing, bấm vào tùy chọn Find & Replace
- Bước 4: Trong thực đơn xổ xuống chọn Replace. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Find and Replace.
- Bước 5: Trong trường Find what, hãy nhập “,” (dấu phẩy)
- Bước 6: Để trống trường Replace with. Trong trường hợp bạn muốn xóa dấu phẩy và thay thế bằng dấu phẩy khác, bạn nên nhập dấu phẩy đó vào trường Replace with.
- Bước 6: Bấm nút Replace All
Những bước trên sẽ xóa tất cả những dấu phẩy khỏi tất cả những ô đã chọn.
Lưu ý rằng những bước trên sẽ xóa tất cả những trường hợp dấu phẩy khỏi tất cả những ô. Vì vậy, nếu bạn mang nhiều hơn một dấu phẩy trong một ô, tất cả những dấu phẩy sẽ bị xóa.
Ngoài ra, điều này sẽ thay đổi tập dữ liệu ban sơ. Trong trường hợp bạn muốn giữ nguyên dữ liệu gốc, trước tiên hãy tạo một bản sao dự phòng hoặc sao chép dữ liệu sang một sheets khác hoặc một bảng tính nhác rồi sử dụng những bước trên.
Mẹo: Bạn cũng mang thể sử dụng phím tắt Control + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa dấu phẩy trong Excel
Một cách khác để loại bỏ dấu phẩy là sử dụng hàm SUBSTITUTE, nơi bạn mang thể thay thế dấu phẩy bằng một khoảng trống hoặc bất kỳ ký tự nào khác. Ko giống như phương pháp Find and Replace ở trên sẽ loại bỏ tất cả những dấu phẩy trong một lần, với hàm SUBSTITUTE, bạn mang được nhiều quyền kiểm soát hơn một tẹo.
Giả sử bạn mang một bảng dữ liệu như hình dưới đây, nơi bạn muốn xóa tất cả những dấu phẩy.
Dưới đây là công thức sẽ thực hiện điều này:
=SUBSTITUTE(A2,",","")
Công thức trên mang ba đối số:
- Văn bản (hoặc tham chiếu ô mang chứa văn bản) mà bạn muốn xóa dấu phẩy từ đó
- Ký tự mà bạn muốn thay thế (dấu phẩy trong ví dụ này)
- Ký tự mà bạn muốn xóa dấu phẩy (trống trong ví dụ này)
Nhưng nếu bạn chỉ muốn xóa dấu phẩy trước tiên chứ ko phải dấu phẩy thứ hai.
Với hàm SUBSTITUTE, bạn mang thể chỉ định số lượng phiên bản mà bạn muốn thay thế. Điều này mang thể được thực hiện bằng cách sử dụng đối số thứ tư, là đối số tùy chọn. Trong trường hợp ko chỉ định đối số tùy chọn này, hàm sẽ thay thế tất cả những phiên bản của ký tự/chuỗi được chỉ định.
Giả sử bạn mang bảng dữ liệu như hình dưới đây và chỉ muốn xóa dấu phẩy trước tiên chứ ko phải dấu phẩy thứ hai.
Dưới đây là công thức sẽ thực hiện điều này:
= SUBSTITUTE(A2,",","",1)
Công thức trên cũng sử dụng đối số thứ tư (là tùy chọn) - [instance_num].
Việc chỉ định số phiên bản là Một cho công thức biết rằng nó chỉ nên thay thế phiên bản trước tiên của dấu phẩy và giữ nguyên tất cả những phiên bản khác.
Nhưng nếu ko muốn bỏ dấu phẩy trước tiên mà thay vào đó là dấu phẩy thứ hai bằng dấu gạch ngang.
Bạn mang thể làm điều đó bằng cách sử dụng công thức dưới đây:
=SUBSTITUTE(A2,",","-",2)
Công thức trên chỉ thay thế cho trường hợp thứ hai của dấu phẩy và thay thế nó sẽ là dấu gạch ngang.
