File báo giá trên Excel giúp tư nhân, doanh nghiệp mang thể báo giá một cách nhanh chóng và tiện dụng. Ưu điểm của file này khá thuần tuý và tiện dụng thao tác kể cả cho người ko quen sử dụng Excel.
Video hướng dẫn sử dụng file Quản Lý Báo Giá Bằng Excel
Tải file Quản Lý Báo Giá Bằng Excel Miễn Phí
Chèn Logo tên đơn vị/doanh nghiệp
Thực hiện việc chọn hình logo và nhấn OK.
Công thức nhập vào bảng báo giá
Để nhập tên sản phẩm dựa vào bảng thông tin sản phẩm doanh nghiệp/đơn vị của bạn. Bạn sẽ bôi đen cột tên sản phẩm trong bảng báo giá, bạn click chọn thẻ data chọn data validation.
Tại mục Allow, bạn click chọn list. Ở mục Source bạn nhập công thức như sau: ='Thong tin san pham'!$D:$D. Lúc nhập công thức bạn sang sheet thông tin sản phẩm và bôi đen cột Tên sản phẩm.
Để nhập kích thước của sản phẩm mình sẽ tiêu dùng hàm IFERROR và hàm VLOOKUP lồng ghép với nhau, mình đã mang bài chi tiết về hàm IFERROR và VLOOKUP, bạn mang thể tham khảo lại nhé. Đầu tiền bạn chọn ô trong cột kích thước và nhập công thức như sau: =IFERROR(VLOOKUP($D14,'Thong tin san pham'!$D$7:$E$27,2,0)," ").
Ở công thức trên $D14 là ô tên sản phẩm trong bảng báo giá, 'Thong tin san pham'!$D$7:$E$27 là vùng dữ liệu của Hai cột tên sản phẩm và kích thước tại sheet thông tin sản phẩm.
Nhập Hai bởi đây là số thứ tự của cột kích thước trong vùng dữ liệu bạn chọn ở trên tính từ trái sang phải, do tìm sắp chuẩn xác nên mình sẽ nhập là 0.
Đồng thời sau hàm VLOOKUP mang kí tự " " để trả về khoảng trắng lúc kết quả trả về bị lỗi.
Tương tự như công thức trên, thì bạn mang thể vận dụng để tính tương tự cho cột ĐVT và cột Đơn giá.
Công thức nhập cho cột Đơn vị tính:
Công thức nhập cột Đơn giá:
Tại mục Allow bạn chọn Custom, tiếp tới mục Source bạn sử dụng hàm VLOOKUP để tìm số lượng theo tên sản phẩm ứng với bảng báo giá là phải to hơn tổng số lượng theo tên sản phẩm trong bảng báo giá tiêu dùng hàm SUMIF để tính. Với công thức như sau:
Mình cũng mang bài viết về hàm SUMIF, bạn mang thể tìm kiếm trên trang nếu chưa rõ nhé.
Đối với cột thành tiền, bạn nhập công thức như sau: = ô số lượng * ô đơn giá
Để tính tổng tiền, mình sẽ tiêu dùng hàm SUM, mình đã mang một bài viết chi tiết về cách sử dụng hàm SUM bạn mang thể tham khảo lại nhé. Bạn nhập công thức như sau: =sum(I14:I21).
Ở công thức trên I14:I21 là cột thành tiền.
Cách Lưu File Excel
Bước cuối cùng cũng là bước quan yếu nhất đó là lưu file, sau lúc đã hoàn thành việc tạo file báo giá. Bạn sẽ vào thẻ File, chọn Save.
Kế tiếp bạn sẽ chọn vào Browse, sẽ hiện lên cửa sổ Save bạn nhập tên file và hoàn thành chọn Save.
Tương tự mình đã hoàn thành hai phần của file quản lý báo giá trong Excel. Đây thực sự là một trong những chức năng tuyệt vời của Excel nếu bạn sử dụng nó. Nếu muốn học thêm những bài học Excel miễn phí thì đừng ngại tìm kiếm trên Website này nhé.
