Adobe acrobat reader là gì? Có nên sử dụng trong công việc?

Adobe acrobat reader là gì? Có nên sử dụng trong công việc?

Adobe acrobat reader là dụng cụ vô cùng thân thuộc với dân văn phòng nhưng bạn đã hiểu rõ về nó chưa. Hãy cùng khám phá những ưu điểm và nhược điểm của Adobe acrobat reader và những lợi ích đem lại trong việc tối ưu hoá công việc của bạn.

Adobe acrobat reader là gì? Mang nên sử dụng trong công việc?

I. Adobe acrobat reader là gì

1. Khái niệm

Adobe Acrobat là một phần mềm được phát triển bởi Adobe Systems, đây là trình đọc PDF cơ bản và vô cùng thiết yếu trong việc chuyển đổi hầu như bất kỳ tài liệu nào sang định dạng PDF trong lúc vẫn giữ được giao diện và nội dung của bản gốc. Phần mềm Adobe Acrobat bao gồm tất cả những tính năng của Adobe Reader. Hơn thế nữa, Adobe Acrobat Reader còn bao gồm khả năng tạo và chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong tài liệu PDF. Đây là phiên bản tăng hơn của Adobe Reader với những chức năng bổ sung như khả năng quét tài liệu giấy, mã hoá và chèn chữ ký số.

Adobe acrobat reader

Adobe Acrobat Reader DC là một cách để tận hưởng quyền truy cập PDF mọi lúc, mọi nơi. Với những người thường xuyên phải làm việc với những thao tác tin học văn phòng thì đây là một phần mềm vô cùng cần thiết trong máy tính. 

Adobe Acrobat Reader DC cho phép bạn toàn quyền xem và chỉnh sửa nhiều loại PDF, cũng như những file khác. Bạn sở hữu thể san sẻ, nhận xét, chỉnh sửa và xuất những file PDF, cũng như sắp xếp file của mình bằng những ghi chú hay highlight đầy màu sắc.

Bạn sở hữu thể nâng cấp lên Adobe Acrobat Professional DC sở hữu thể tạo, chỉnh sửa, đọc file ở 3 chế độ khác nhau theo yêu cầu của bạn, chuyển đổi sang Microsoft Word hoặc Excel, chèn chữ ký số hoặc san sẻ những file PDF. Với Acrobat Pro việc xử lý và thao tác với tài liệu PDF sẽ trở nên tiện dụng hơn bao giờ hết.

2. Tính năng

Tính năng

  • Tự tạo file PDF: Bằng cách mở bất kì định dạng văn bản như Word, Excel, PowerPoint, HTML,… Tương tự, những định dạng file ảnh BMP, JPG, TIFF, PNG… sang định dạng PDF.
  • Chỉnh sửa file PDF: Bạn sở hữu thể sửa đổi những lỗi nhỏ trong văn bản như sửa chữa lỗi đánh máy, thay đổi font chữ, hoặc thêm những đoạn văn bản vào file PDF một cách tiện dụng. Hơn thế nữa, hình ảnh sở hữu trong PDF cũng sẽ được tùy chỉnh thay đổi kích thước, thay thế bằng một hình ảnh khác.
  • Scan văn bản giấy sang PDF: Nếu bạn sở hữu một văn bản được lưu trên giấy hoặc một bức ảnh kỹ thuật số, Adobe Acrobat cho phép scan những tập tin đó bằng chức năng scan sở hữu sẵn trong nó và lưu chúng dưới dạng PDF giúp bạn tiện dụng tìm kiếm, chỉnh sửa những file này.
  • Bảo vệ tập tin PDF: Những file PDF được bảo vệ an toàn bằng mật khẩu, người sử dụng sở hữu thể chỉ định mật khẩu của riêng mình, tăng cường bảo vệ những file. 
  • Chuyển đổi file PDF sang những định dạng khác nhau: Bạn sở hữu thể sử dụng nó để chuyển đổi PDF sang những định dạng tài liệu MS Office như DOX, DOCX, XLSM, XLTM, PPT, PPTX mà vẫn giữ nguyên định dạng nội dung của văn bản gốc.
  • San sẻ những file trực tuyến: Adobe Acrobat tích hợp phần mềm SendNow trực tuyến và phần mềm lưu trữ Email như MS Outlook, MS Outlook Exchange cho phép người tiêu dùng tiện dụng san sẻ những file PDF vừa tạo được cho người khác hoặc tải chúng lên Internet.
  • Mở nhiều cửa sổ và nhiều dự án cùng một lúc: Giúp bạn tiện dụng trong việc so sánh, đối chiếu những file và xử lý công việc nhanh và hiệu quả hơn.
  • Tương trợ đa tiếng nói: Bạn sở hữu thể được tương trợ tiếng nói của hầu hết những quốc gia trên toàn cầu.
  • Tạo chú thích, chữ ký, bookmark cho văn bản PDF: Bạn sở hữu thể tạo ra những chú thích, chữ kí, bookmark vào mỗi file PDF đang mở. Acrobat Pro giúp bạn sở hữu thể tùy chỉnh, bổ sung thêm những thông tin cho tài liệu của mình.

3. Giao diện

Article post on: nongdanmo.com

Giao diện

Adobe Acrobat Reader sở hữu giao diện đơn thuần và những biểu tượng sở hữu kích thước to, tiện dụng và thích hợp với mọi người. Mỗi dụng cụ đi kèm với một chức năng riêng biệt đều được sắp xếp hợp lý trong thực đơn riêng.

Từ tab Tools, bạn sở hữu thể truy cập nhiều tính năng, đã được chia thành những danh mục khác nhau. Một số danh mục được sử dụng phổ biến nhất bao gồm Create & Edit, Review & Approve và Forms & Signature.

Mỗi danh mục đi kèm với một số tùy chọn thực đơn drop-down, cho phép bạn mở file mới, tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc đóng dấu và sở hữu chữ ký. Ứng dụng sở hữu một thanh tìm kiếm, cho phép bạn tìm thấy những tính năng ưa thích ngay tức thì.

Trình xem PDF hàng đầu này tương trợ tính năng cuộn đơn thuần, đảm bảo điều hướng liền mạch để kết hợp giữa nhiều tài liệu hoặc trang. Hơn nữa, tính năng thu phóng ko tác động tới chất lượng hình ảnh của file và bạn sở hữu thể phóng to để tiện dụng đọc văn bản sở hữu kích thước phông chữ nhỏ.

II. Ưu điểm và nhược điểm của Adobe acrobat reader

Source: nongdanmo.com

Ưu điểm và nhược điểm

1. Ưu điểm

  • Xem được nhiều định dạng PDF, đọc bất kỳ file nào mà ko gặp tình trạng lỗi font chữ.
  • Ghi chú thích trong file, thêm đánh dấu, chú thích trong tài liệu mà bạn đang xem tiện dụng.
  • Viết nhận xét trong văn bản PDF nhanh chóng, đơn thuần.
  • Tính năng Find cho phép bạn tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong văn bản.
  • Tính năng Protect Mode cho phép bảo vệ hệ thống và thiết bị.
  • Tương trợ phiên bản di động, cho phép bạn sử dụng Adobe Reader để đọc file PDF trên smartphone.
  • Chuyển đổi văn bản từ PDF sang Word hoặc Excel nhanh chóng mà ko cần phải cài thêm phần mềm khác.
  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

2. Nhược điểm

  • Khả năng load file tương đối chậm.
  • Chiếm nhiều RAM của máy tính.
  • Một số tính năng yêu cầu trả phí.
  • Quá phức tạp để sử dụng cơ bản.
  • Khó hoàn tác chữ ký.
  • Ko phải lúc nào cũng sở hữu trực quan.
  • Ko thể chuyển đổi hoặc san sẻ PDF nếu ko nâng cấp.
  • Cần 380MB dung lượng ổ đĩa và RAM 512 trở lên.

III. Adobe acrobat reader sở hữu phải là trình đọc tốt nhất hiện nay?

Adobe acrobat reader sở hữu phải là trình đọc tốt nhất hiện nay?

Để giám định về việc tối ưu của dụng cụ PDF, Adobe Acrobat Pro DC cùng với Adobe Reader thật sự rất hữu ích. Nhưng không những thế, vẫn sở hữu những phần mềm nhanh và siêu nhẹ như Sumatra PDF. Hầu hết những trình duyệt hiện nay đều sở hữu trình đọc PDF tích hợp riêng như Microsoft Edge, Chrome và Mozilla Firefox sẽ cho phép bạn mở và in những file PDF, cũng như tải xuống những tài liệu này để xem ngoại tuyến. 

IV. Adobe acrobat reader sở hữu phải tiêu dùng chỉ để đọc PDF?

Via @: nongdanmo.com

Adobe acrobat reader sở hữu phải tiêu dùng chỉ để đọc PDF?

Ngoài chức năng PDF, Adobe acrobat reader sở hữu thể thêm chữ ký vào file PDF của mình. Bạn cũng sở hữu thể thêm mật khẩu kỹ thuật số vào file PDF của mình và tùy chỉnh tính năng mã hóa để đảm bảo chỉ người nhận dự kiến ​​mới sở hữu thể đọc file. Đây là một cách hữu ích để chứng thực tài liệu và đảm bảo tính bảo mật an toàn cho file. 

Adobe acrobat reader giúp người đọc tiện dụng đọc file với những tính năng tiện dụng như phóng to những file PDF chi tiết, xoay những trang, chuyển sang chế độ đọc ban đêm và chụp nhanh những phần hữu ích.

Adobe Reader DC giúp bạn tạo và chuyển đổi file nhanh chóng trong vòng vài giây. Tính năng Create PDF chuyển đổi một số định dạng file sang PDF. Tương trợ Adobe Document Cloud giúp bạn lưu trữ mọi thứ trực tuyến một cách tiện lợi. Điều này cũng dẫn tới việc xử lý file tốt hơn, vì bạn sở hữu thể mở file PDF trên nhiều thiết bị.

Bạn sở hữu thể sử dụng tính năng Adobe Scan. Tính năng này tự động nhận dạng văn bản từ giấy tờ, màn hình và bảng trắng chất lượng scan, và tự động sửa những lỗi phối cảnh nhất định, phát hiện ranh giới và tự động hóa trật tự làm việc. Tính năng này rất hữu ích cho dân văn phòng, doanh nhân và người quản lý dự án, những người sở hữu thể cần chụp ảnh văn bản viết tay trên những ghi chú nhỏ, biên lai, giấy tờ, bảng trắng,... Với Adobe Reader DC, bạn ko cần ứng dụng scan riêng biệt để lưu trữ những bản sao kỹ thuật số của tài liệu ngoại tuyến.

V. Mang nên sử dụng Adobe acrobat reader?

Mang nên sử dụng Adobe acrobat reader?

Adobe Acrobat Reader DC là ứng dụng được nhiều người tiêu dùng yêu thích trên toàn toàn cầu. Cùng với Acrobat Acrobat Pro DC và Adobe Document Cloud, tổ hợp này tạo thành một bộ dụng cụ hữu ích lúc nói tới PDF và những dụng cụ năng suất trực tuyến. Adobe Reader là một dụng cụ miễn phí hoạt động như một trình đọc PDF để xem và quản lý cơ bản. Nó sở hữu khả năng mạnh mẽ nhất lúc được bổ sung bởi Adobe Acrobat Pro DC và những chương trình Adobe khác sẽ giúp bạn tối ưu hoá công việc một cách nhanh chóng và ít xảy ra sơ sót. Với nhiều ưu điểm như nhiều chế độ đọc, xem PDF tiện dụng, chuyển đổi PDF sang Microsoft, đáng tin cậy, tăng năng suất.

Trên đây là nội dung giới thiệu về Adobe acrobat reader và những lời khuyên hữu ích cho việc sử dụng trong công việc. Kỳ vọng bài viết giúp bạn sở hữu thêm nhiều thông tin về Adobe acrobat reader. Chúc những bạn thành công trong công việc.

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo